√ EOQ (Definisi, Faktor Yang Mempengaruhi, Manfaat, Rumus & Contoh Soal) – Metropro

Bagi yang berkecimpung di dunia bisnis pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah economic order quantity atau inventory management. Tanpa pasokan yang cukup, ada kemungkinan tidak terpenuhinya kebutuhan konsumen.

Ini terutama ketika permintaan meningkat tetapi tidak ada persiapan. Di sisi lain, penyimpanan barang yang berlebihan juga dapat menimbulkan ekses, apalagi jika barang tersebut tidak dapat disalurkan, sehingga dapat membuat kerugian.

Definisi EOQ

Melihat arti dari setiap kata, dapat disimpulkan bahwa EOQ berarti jumlah permintaan barang dengan nilai ekonomi. Intinya adalah banyaknya barang yang bisa didapatkan perusahaan dengan biaya sekecil mungkin.

Tujuan penguasaan EOQ adalah untuk menghindari terjadinya stockout dengan cara membeli inventory dari supplier atau produk sendiri, dengan jumlah yang sudah diperhitungkan sehingga arus keluar masuk uang dapat optimal.

Faktor-faktor yang mempengaruhi EOQ

1. Biaya Pemesanan

Biaya ini dapat diartikan sebagai sejumlah uang yang sudah dialokasikan untuk memesan sejumlah barang, baik bahan baku, bahan setengah jadi, maupun bahan jadi. Besarnya biaya pemesanan dapat berbeda setiap periodenya.

Dalam harga pokok pesanan ada 2 faktor yang harus diperhatikan, yaitu:

• Biaya persiapan: jumlah uang yang harus dikeluarkan untuk membiayai staf yang bertanggung jawab atas pemesanan barang atau ongkos kirim
• Biaya penerimaan barang pesanan: sejumlah uang yang harus dibayar pada saat barang dipesan.

2. Biaya penyimpanan

Biaya ini dapat diartikan sebagai sejumlah uang untuk semua sektor yang berhubungan dengan penyimpanan barang. Biaya penyimpanan bukan hanya soal dana untuk proses penyimpanan barang, tetapi juga investasi barang.

Investasi tersebut antara lain:

• Pertanggungan
• Pajak
• Bunga-bunga
• Harga sewa gudang
• Biaya listrik
• Biaya kerusakan, dll

Baik biaya pemesanan maupun biaya penyimpanan harus seimbang, jika salah satunya lebih besar maka jalannya siklus keuangan perusahaan menjadi tidak sehat dan berdampak pada masa depan perusahaan.

Keuntungan menggunakan EOQ

1. Kurangi biaya persediaan

Jika seorang pengusaha tidak dapat menentukan dengan tepat barang-barang yang harus dijadikan persediaan atau inventory maka banyak terjadi kebocoran dana.

Misalnya, semakin banyak stok, semakin besar risiko kerusakan barang. Apalagi jika barang tersebut sulit dikeluarkan dari gudang.

Dengan adanya EOQ, pengusaha lebih mudah mendapatkan perhitungan jumlah pemesanan yang optimal dalam periode tertentu. Hal ini akan berdampak pada biaya persediaan, yang dapat dikurangi dan dialokasikan untuk keperluan lain.

2. Menekan kemungkinan out of stock

Dengan perhitungan EOQ yang tepat, tidak ada lagi masalah kehabisan stok. Karena perhitungan ini memberikan data frekuensi pemesanan ulang yang tepat beserta kuantitasnya.

Reorder dapat berbeda-beda setiap periodenya, karena banyak kondisi yang dapat mempengaruhi tingkat konsumsi. Jadi dengan EOQ ada perencanaan yang lebih baik untuk menambah atau mengurangi pesanan barang.

3. Meningkatkan efisiensi keseluruhan

Tentu saja, jika semua biaya yang tidak perlu dikurangi, hal ini berdampak pada situasi keuangan yang sehat. Dengan demikian, juga akan berdampak pada keseluruhan proses ekonomi suatu bisnis.

Selain uang, penghematan lain yang bisa dirasakan adalah energi yang digunakan juga lebih hemat.

Karena stok lebih terkendali, tidak perlu kerja ekstra karena kesalahan inventaris. Misalnya tidak perlu mengeluarkan tenaga untuk menyortir barang yang rusak berlebihan dan sebagainya.

Faktor-faktor yang dapat mengoptimalkan EOQ

1. Susun ulang poin

Menetapkan titik pemesanan otomatis dapat menghemat energi karena saat persediaan hampir habis, pengingat akan melakukan pemesanan secara otomatis.

Hal ini tentunya lebih baik dibandingkan pengecekan ketersediaan barang secara manual yang memakan waktu lebih lama. Ada banyak software yang bisa digunakan untuk mengatur titik order baru seperti ini.

2. Pengukuran safety stock

Saham jaminan biasanya diadakan pada saat-saat tertentu yang umumnya menimbulkan lonjakan permintaan barang, misalnya hari raya, hari raya keagamaan, promosi, dan sebagainya.

Keberadaan safety stock ada di luar permintaan biasa, karena digunakan sebagai jaring pengaman agar Anda tidak kehabisan stok di saat yang tidak tepat.

3. Pelacakan Inventaris Waktu Nyata

Menata barang inventaris secara sistematis dapat memudahkan saat pengambilan stok atau pengecekan kecukupan.

Kendati demikian, pelacakan secara real time harus dilakukan secara rutin. Karena selalu ada kemungkinan human error, misalnya jika Anda meletakkan sesuatu di rak yang tidak seharusnya.

rumus EOQ

Total Biaya Pemesanan ÷ Frekuensi Pemesanan

Total biaya penyimpanan ÷ Total kebutuhan bahan baku

Sehingga rumus EOQ menjadi:

Informasi:

EOQ: kuantitas pembelian yang optimal.

D : penggunaan bahan baku tiap tahun.

S : biaya pemesanan.

Q: Harga pembelian per unit

i: Biaya penyimpanan per unit.

Contoh soal EOQ

Karena ketersediaan barang yang sedikit, PT Anugerah Jaya berencana melakukan pemesanan ulang bahan baku sebanyak 300.000 potong. Harga pemasok adalah 6.000 untuk setiap potong bahan baku.

Biaya penyimpanan adalah 20% dari rata-rata nilai persediaan dengan biaya pemesanan sebesar Rp 30.000 setiap kali Anda memesan. Jadi, berapa EOQ-nya?

Diketahui adalah:

D: 300.000 unit

S: 30.000

T: 6.000

saya: 20%

diminta:

EOQ?

Menjawab:

Jadi, pembelian optimal adalah 3.872 buah. Penguasaan EOQ penting untuk dimiliki karena banyak keuntungan yang didapat, terutama agar tidak terjadi penumpukan barang di gudang. Oleh karena itu, jika Anda memiliki bisnis, untuk menghindari penumpukan, Anda harus menguasai metode EOQ.