Cara menghapus karakter di Excel – Metropro

Keluar di Excel – Di tempat kerja, tidak jarang ada data yang “berlebihan”. Artinya, kita hanya ingin sebagian data kita gunakan, sedangkan sisanya dibuang.

Misalkan kita memiliki kolom dengan tempat dan tanggal lahir. Tanggal yang diinginkan hanyalah tempat lahir atau mungkin hanya tanggal lahir.

Jika data hanya berisi satu atau dua, hal ini tentu tidak menjadi masalah. Masalah terjadi ketika Anda harus membuang puluhan, ratusan bahkan ribuan kurma.

Pada kesempatan kali ini, saya akan menjelaskan kepada Anda cara mengekstrak atau menghapus teks dari Microsoft Excel.

Cara termudah adalah mengetahui format data sebelum Anda mulai mengeluarkan karakter di Excel.

1. Pulihkan karakter atau huruf di awal teks

Untuk menyisipkan beberapa karakter atau huruf di awal teks dan menghapus sisa teks (setengah dan akhir), kita dapat menggunakan fungsi LEFT() seperti pada contoh berikut:

Dalam contoh ini, saya menggunakan rumus =LEFT(A2,5). Artinya, ambil teks di sel A2 hingga 5 karakter dari kiri. Perhatikan nama ani. Lima karakter di sebelah kiri teks A5 adalah huruf “a”, “n”, “i”, spasi, dan tanda kurung buka “(“.

Dan jika kita hanya menginginkan nama (misalnya ani)? Oleh karena itu, perlu mempelajari dan mengamati format data dengan cermat. Dalam contoh ini, setiap nama lain ditandai dengan tanda kurung buka. Jadi kita bisa menggunakan “(” sebagai pembatas nama).

Perhatikan bahwa pada gambar di atas, rumus =TRIM(LEFT(A2,SEARCH(“(“,A2,1)-1)) digunakan, tujuan dari SEARCH (“(“,A2,1)-1 Ask Excel untuk menemukan posisi Karakter “(” ada pada teks di sel A2. Selain itu, posisinya dikurangi 1. Fungsi TRIM() digunakan untuk menghilangkan spasi atau karakter tab pada teks yang dirujuk, yang untuk mengurangi.

2. Ambil karakter atau huruf di akhir teks

Untuk mengekstrak karakter dari belakang atau kanan teks, Anda dapat menggunakan fungsi RIGHT (). Fungsi ini kebalikan dari fungsi LEFT().

Pada gambar di atas kita melihat rumus RIGHT (A2,5) yang mengambil 5 karakter dari belakang atau kanan teks. Seperti merekam karakter kiri atau depan, fungsi RIGHT() dijalankan dari kanan.

Namun, hasilnya terkadang tidak memberikan hasil yang diinginkan. Sebab bagi Yoko dan Venny, nama belakang yang dihasilkan tidak seperti yang diharapkan. Kita perlu mengubahnya ke fungsi LEFT() di atas agar kita bisa melihat semua nama.

Pada gambar di atas, kita menggunakan rumus =TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“),A2,1))). Fungsi LEN(A2) mengembalikan panjang karakter di sel A2. Sehubungan dengan SEARCH (“”)”, A2,1) menemukan posisi karakter kurung tutup “)”.

Logikanya, panjang karakter yang diminta dimulai dari kanan teks, dan panjang teks dikurangi dengan posisi kurung tutup. Selain itu, fungsi TRIM() memastikan bahwa spasi dan tab dihapus dari teks yang dihasilkan.

3. Ambil karakter atau huruf di tengah teks

Memulihkan karakter atau huruf di tengah teks sangat penting. Biasanya digunakan untuk menggunakan kode dengan arti tertentu.

Misalkan kita memiliki ID Mahasiswa 2019360919, dimana 2019 adalah tahun masuk, 36 adalah kode program dan 0919 adalah serial number. Untuk mendapatkan kode kursus, Anda memerlukan bantuan fungsi MID().

Rumus yang bisa digunakan adalah =MID(“2019360919”,5,2) atau jika nilainya ada di sel A2, rumus Excel yang bisa kita gunakan adalah =MID(A2,5,2). Jadi, ambil teks hingga dua karakter atau dua huruf, dimulai dengan karakter kelima. Di Excel Anda dapat melihat gambar berikut:

Lalu apa jadinya jika posisi karakter tidak selalu sama? Ini banyak terjadi di kehidupan nyata.

Terkadang kita memiliki masalah dimana posisi karakter yang kita ambil tidak selalu sama.

Untuk mengatasinya, kita harus memiliki karakter khusus atau memperhatikan coder yang ada. Misalkan kita ingin menggunakan nama kedua dalam tanda kurung buka dan tutup seperti pada contoh sebelumnya.

Rumus Excel yang bisa kita gunakan adalah =MID(A2,SEARCH(“(“,A2)+1,SEARCH(“),A2)-SEARCH(“(“,A2) -1).

Catatan Rumus di atas terdiri dari dua bagian penting: SEARCH(“(“,A2) +1 dan SEARCH(“),A2)-SEARCH(“(“, A2) -1.

SEARCH (“(“, A2) menunjukkan posisi karakter kurung buka, +1 menunjukkan karakter berikutnya).

SEARCH (“”)”, A2) -SEARCH (“(“, A2) -1 menentukan panjang karakter / huruf yang akan direkam, SEARCH (“”), A2) posisi kurung tutup dikurangi SEARCH ( ” ( “, A2) atau buka tanda kurung, lalu kurangi yang lain (karena dimulai setelah tanda kurung dibuka).

Perhatikan baik-baik. Posisi tanda kurung buka dan tutup dalam daftar nama berbeda, tetapi nama kedua selalu benar.

4. Hilangkan karakter dalam teks

Untuk menghilangkan huruf atau karakter di tengah teks, kita bisa menggabungkan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Lihat bagaimana kombinasi kedua fungsi tersebut menghilangkan semua nama kedua dalam daftar.

Lihat gambar di atas. Rumus yang digunakan adalah =TRIM(LEFT(A2, SEARCH(“(“,A2,1)-1))&” “&TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“)”, A2,1) ) ). Saat Anda memecahnya, ada 3 bagian penting pada rumus tersebut.

TRIM(LEFT(A2,SEARCH(“(“, A2,1) -1)) menggunakan nama seperti pada bagian pertama (dari kiri).

TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“),A2,1))) mengambil nama belakang seperti pada bagian kedua (lihat teks di sebelah kanan).

&” “& Apakah ruang ekstra. Untuk menggabungkan teks, kita perlu menggunakan operator &. Teks harus diapit dengan tanda kutip. Coba ubah rumus menjadi & “—” & dan lihat apa yang terjadi.

kesimpulan

1. LEFT (), RIGHT () dan MID () adalah fungsi pengolah kata yang sering digabungkan dengan fungsi TRIM () dan dengan operator dan fungsi lainnya.
2. Yang harus Anda perhatikan dan aturannya jelas adalah Anda harus memahami ekstraksi data atau karakter dari teks yang Anda miliki. Pengalaman ini akan memudahkan Anda melakukannya
3. Jika hanya membutuhkan rumusnya saja, jalankan saja perintah Copy Paste dari hasil rumus Excel yang Anda gunakan.

Demikian penjelasan tentang Cara menghapus karakter di Excel. Semoga bermanfaat.

Baca juga: