Subtotal Excel – cara dan fungsi beserta contoh latihan – Metropro

Sub-Total Unggul merupakan perintah dalam Microsoft Excel yang memiliki fungsi untuk mencatat beberapa item data dalam sebuah tabel. Berikut ini kami jelaskan secara lengkap tentang subtotal dan metodenya, disertai dengan contoh agar lebih mudah dipahami. Untuk lebih jelasnya simak pembahasan di bawah ini.

Ada 2 cara menggunakan subtotal pada microsoft excel, cara pertama menggunakan function dan cara kedua menggunakan fitur subtotal pada tab Data. Subtotal di Excel berbeda dengan SUM, kedua fungsi ini memiliki kegunaannya masing-masing.

Perbedaan antara subtotal dan SUM

Fungsi subtotal dan SUM hampir sama fungsinya, kedua fungsi ini dapat digunakan untuk menghitung total dalam suatu range. Namun, penggunaannya sangat berbeda

Dalam penggunaannya, fungsi SUBTOTAL diharuskan menambahkan nomor fungsi sebagai jenis perhitungan, sedangkan SUM hanya mencantumkan rentang referensi (tanpa nomor fungsi). Untuk membedakannya, simak beberapa ulasan di bawah ini

Cara menggunakan subtotal di Excel

Cara pertama

Fungsi subtotal dapat digunakan untuk menghitung total dalam suatu rentang dengan menggunakan jenis perhitungan dalam rumus.

Sintaksis

Sintaks fungsi SUBTOTAL memiliki argumen berikut:

function_num diperlukan. Angka 1 sampai 11 atau 101 sampai 111 yang menentukan fungsi untuk menggunakan subtotal. 1-11 berisi baris yang disembunyikan secara manual, sedangkan 101 hingga 111, sel filter selalu dikecualikan.

Referensi 1 wajib. Rentang/referensi bernama pertama yang ingin Anda dapatkan subtotalnya..

Ref2,… Opsional. Rentang bernama atau referensi 2 hingga 254 yang ingin Anda dapatkan subtotalnya.

Informasi:

Jika ada subtotal lain di dalamnya rujukan 1, rujukan 2… subtotal bersarang ini diabaikan untuk menghindari penghitungan ganda.

Function_num konstanta dari 1 hingga 11, fungsi SUBTOTAL berisi nilai baris yang disembunyikan dalam perintah Sembunyikan baris pada submenu Sembunyikan & Perlihatkan perintah Format dalam grup Sel pada tab Beranda di aplikasi desktop Excel. Gunakan konstanta ini jika Anda ingin mendapatkan subtotal dari nilai tersembunyi/tidak tersembunyi dalam daftar. Untuk konstanta function_Num dari 101 hingga 111, fungsi SUBTOTAL mengabaikan nilai baris yang disembunyikan di dalam perintah Sembunyikan baris. Gunakan konstanta ini jika Anda hanya ingin nilai subtotal yang tidak disembunyikan dalam daftar.

Fungsi SUBTOTAL mengabaikan semua baris yang tidak disertakan dalam hasil filter, terlepas dari nilainya function_num digunakan.

Fungsi SUBTOTAL memplot pada kolom data, atau rentang vertikal. Itu tidak dirancang pada deretan data, atau area horizontal. Misalnya, saat menghitung subtotal rentang horizontal dengan function_num 101 atau lebih besar, seperti SUBTOTAL(109,B2:G2), menyembunyikan kolom tidak berpengaruh pada subtotal. Namun, menyembunyikan baris dalam subtotal rentang vertikal pasti memengaruhi subtotal.

Jika referensi adalah referensi 3D, SUBTOTAL mengembalikan #VALUE! mengembalikan nilai kesalahan.

Metode 2

Gunakan Fitur Excel

Untuk cara selanjutnya kita akan mencoba menggunakan SUBTOTAL dengan fitur Excel. Untuk menggunakan subtotal, syarat utamanya adalah data harus diurutkan terlebih dahulu. Jika Anda tidak memahami fungsi pengurutan, Anda dapat mempelajari cara menggunakan fungsi pengurutan di Excel.

Gunakan data sebagai contoh latihan:

Hasil dari penggunaan subtotal adalah setiap item “hari” dibuat menjadi grup data, di bawah data tersebut ditambahkan kolom baru yang berisi nilai subtotal untuk setiap “hari”. hasilnya seperti di bawah ini

Catatan:

• Syarat fitur subtotal adalah data harus diurutkan terlebih dahulu
• At All Change In dipilih sesuai dengan kolom sortir data.
• Fitur subtotal dapat digunakan dalam laporan sederhana dengan mengklik nomor grup (1,2,3) di pojok kiri atas.
• Untuk menghapus data subtotal, gunakan langkah-langkah di atas dan pilih Hapus Semua.

Sekian pembahasan tentang cara subtotal excel, semoga bermanfaat

Rumus Excel lainnya: