Efektif dan efisien – definisi, perbedaan, cara, contoh – Metropro

Efektif dan efisien – Suatu pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang dapat menghasilkan secara optimal, dapat ditentukan bahwa ia bekerja secara efektif dan efisien. Efektivitas dan efisiensi sangat erat kaitannya, sehingga untuk mendukung keduanya atau lebih baik keduanya harus diterapkan dalam pekerjaan Anda.

Dalam kerja yang efektif, tentu terkait dengan perencanaan, penjadwalan, dan pelaksanaan keputusan agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Nah, efisien tentunya mengacu pada kata “hemat”, baik hemat waktu, tenaga, maupun biaya. Nah untuk lebih jelasnya mengenai kedua hal tersebut, simak uraian di bawah ini:

memahami

Berikut ini adalah arti dari masing-masing:

1. Efektif

Suatu cara untuk mencapai suatu tujuan, dimana pemilihan metode yang tepat dari beberapa alternatif yang ada, kemudian diterapkan dalam pekerjaan yang tepat dengan waktu yang cepat, disebut efektif.

Baca juga: Email

2. Efisiensi

Suatu cara untuk mencapai tujuan dalam konteks penggunaan sumber daya seminimal mungkin, tetapi dapat menghasilkan secara maksimal. Artinya sumber daya yang ada diolah dengan bijak, sehingga semua uang, waktu dan tenaga dapat dihemat (tidak terbuang percuma).

Perbedaan

Berikut kami sajikan tabel tentang beberapa perbedaan antara keduanya:

Agar hasil kerja yang dihasilkan lebih optimal, maka proses harus dilakukan secara efektif dan efisien. Untuk mengetahui bagaimana perbandingan pekerjaan baik dilakukan maupun tidak yaitu efektif dan efisien adalah sebagai berikut :

1. Efektif dan efisien
   Tujuan dapat dicapai dengan cepat, bahkan biaya yang dikeluarkan hemat.
2. Efektif tapi tidak efisien
   Tujuan dapat dicapai dengan cepat, tetapi biayanya akan tinggi.
3. Tidak efektif tapi efektif
   Tujuan akan membutuhkan waktu lama untuk dicapai, bahkan tidak tercapai karena cara untuk mencapai suatu tujuan tidak jelas, tetapi biayanya kecil.
4. Tidak efektif dan tidak efisien
   Tujuan tersebut akan memakan waktu lama untuk dicapai, bahkan kemungkinan besar tidak akan tercapai dan beban yang dibutuhkan tinggi. Hal ini dikarenakan pekerjaan tanpa perhitungan biaya tidak dilakukan langkah demi langkah dengan benar.

Cara Kegiatan Agar Efektif & Efisien

Setelah mengetahui penjelasan di atas, berikut beberapa kegiatan yang dapat dilakukan secara efektif dan efisien, yaitu:

1. Hindari Semua Gangguan

Saat mengadakan rapat, agar rapat berjalan efektif dan efisien dari gangguan, ada baiknya Anda mematikan ponsel untuk menghindari segala bentuk atau pengecekan chat atau pengiriman chat. Kecuali kalau dalam meeting membutuhkan internet atau yang lainnya, jadi harus aktif di handphone

2. Bekerja dengan kecepatan Anda sendiri

Jangan pernah membandingkan kecepatan kerja orang lain dengan kecepatan kerja Anda. Karena pada dasarnya setiap orang memiliki skill yang berbeda-beda dan jika tidak memiliki kemampuan untuk bekerja seperti orang lain, maka jangan pernah menirunya. Karena itu malah tidak akan maksimal hasilnya.

3. Istirahat setelah bekerja

Bagi Anda yang memiliki banyak pekerjaan, maka cobalah luangkan waktu di sela-sela mengerjakan tugas. Dengan mengistirahatkan pikiran maka akan mendingin kembali sehingga dapat berpikir lebih jernih dan efektif kembali. Jangan lupa imbangi istirahat Anda dengan mengonsumsi makanan sehat, terutama makanan yang mengandung glukosa.

Baca juga: Pendapatan Nasional

4. Ingat & teliti

Biasakan untuk mengingat dan meneliti pekerjaan apa yang sedang dilakukan saat ini, hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan yang tidak diinginkan. Lebih baik memikirkan pekerjaan Anda terlebih dahulu daripada memikirkan hal-hal lain yang dapat mengganggu pekerjaan Anda.

5. Waktu & Jadwal Split

Bagi Anda yang ingin melaksanakan pekerjaan dengan efisien dan efektif, mulai sekarang Anda perlu membuat jadwal, membagi waktu dan lain-lain, yang mencakup rincian kegiatan secara lengkap dan mendetail.

Contoh: Seorang karyawan yang ingin menyampaikan laporan atau hasil kerjanya dapat menghubungi Anda melalui berbagai media sosial, tanpa harus datang langsung kepada Anda.

6. Pikirkan tentang pencadangan file (backup)

Beberapa orang bisa jadi pelupa, ketika sedang rapat, mereka lupa di mana file disimpan, sehingga pencariannya memakan waktu yang cukup lama.

Nah untuk menghindari hal tersebut, Anda bisa menyiasatinya dengan selalu menyimpan file-file penting ke kedua storage tersebut, seperti disimpan di harddisk internal atau eksternal. Bahkan saat ini Anda dapat menyimpan secara online menggunakan Google Drive.

7. Berhenti melakukan pekerjaan bersama

Bagi Anda yang memiliki lebih dari satu pekerjaan, ada baiknya Anda mengerjakan satu pekerjaan dalam satu waktu terlebih dahulu agar bisa melanjutkan ke pekerjaan berikutnya. Ingatlah untuk mengerjakan pekerjaan dengan tingkat kesulitan terlebih dahulu dibandingkan dengan yang mudah, agar pekerjaan yang lain terasa lebih ringan.

8. Berbasa-basi

Saat melakukan pekerjaan, Anda secara alami menemukan kebosanan karena Anda tidak terbiasa sendirian. Oleh karena itu, Anda dapat beristirahat sejenak untuk mengobrol ringan dengan teman-teman Anda.

Baca juga: Contoh Kalimat Efektif

Demikian pembahasan artikel kali ini, semoga bermanfaat dan memberikan pengetahuan baru bagi sobat semua khususnya para pembaca.