Lengkapi rumus Vlookup di Excel dengan contoh – Metropro

Rumus Vlookup adalah salah satu fungsi atau rumus dasar Excel yang umum dibutuhkan. Rumus Excel Vlookup termasuk dalam kategori Lookup & Reference yang sering dibutuhkan saat mengerjakan tugas sehari-hari yang berhubungan dengan Microsoft Excel.

Bagaimana cara menggunakan rumus Vlookup di Excel?

Semuanya akan kami jelaskan di bawah ini

Memahami Vlookup Excel

Sebelum mempelajari cara menggunakan Vlookup Excel, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu fungsi Vlookup di Microsoft Excel.

Fungsi/rumus Excel VLOOKUP adalah salah satu dari MS. Excel digunakan untuk mencari data di kolom pertama tabel data, lalu mengambil nilai dari setiap sel di baris yang sama di tabel data.

Dengan rumus Microsoft Excel Vlookup ini, kita dapat mengisi data di satu tabel berdasarkan data di tabel referensi lain dengan menggunakan nilai kunci tertentu.

Contoh penggunaan fungsi vlookup adalah mengubah sekumpulan nilai angka menjadi huruf di Excel

huruf awalan “V” sebelum kata Vlookup merupakan singkatan dari kata tersebut Tegak lurus. Istilah vertikal mengacu pada bentuk tabel referensi yang digunakan di mana tajuk dan judul tabel berada di atas dan bidang data disusun ke bawah atau vertikal.

“Fungsi rumus Vlookup Excel ada di semua versi Ms. excel”

Kebalikan dari fungsi vlookup adalah fungsi hlookup. Kedua fungsi ini (Hlookup dan Vlookup) adalah fungsi Excel khusus dari fungsi pencarian yang umumnya digunakan untuk data vertikal atau horizontal.

Rumus Vlookup di Excel

Untuk mengetahui fungsi Vlookup, Anda perlu mengetahui sintaks Vlookup. Lihat rumus di bawah ini:

Deskripsi rumus

– Nilai lookup (diperlukan) Merupakan nilai yang digunakan untuk mencari data yang diinginkan.

– table_array (diperlukan) adalah rentang atau tabel yang digunakan untuk mencari data. Sebagai pengingat, tabel array ini juga dikenal sebagai tabel vlookup.

– col_index_num (diperlukan), yaitu nomor urut kolom yang nilainya ingin diambil yaitu berdasarkan nomor kolom pada tabel. Jika diisi dengan nilai yang kurang dari 1, maka hasilnya ERROR#VALUE!. Namun, jika Anda mengisinya dengan angka yang lebih besar dari jumlah kolom pada tabel, hasilnya adalah ERROR#REFF!.

– range_lookup (opsional) yaitu nilainya benar (false). Jika nilainya true, digunakan saat ingin mendapatkan hasil yang mendekati, sedangkan false digunakan saat menginginkan nilai yang pasti. Agar sintak rumus lebih pendek, true bisa diganti dengan 0 dan false bisa diganti dengan angka

Contoh Menggunakan Vlookup

Ada tips yang sangat efektif untuk menggunakan Vlookup di Excel. Dimana dalam beberapa hal yang dilakukan tentunya dapat lebih mudah dilakukan dan terhindar dari kesalahan jika menggunakan fungsi ini. Tipsnya adalah sebagai berikut,

1. Referensi mutlak
Anda bisa memakai referensi mutlak dalam susunan tabel caranya adalah dengan menekan F4 dalam argumen peringkat.

2. Tentukan nama
Jika Anda tidak menggunakan referensi absolut, Anda juga dapat menggunakan menentukan nama yang fungsinya untuk memberi nama band menggunakan fitur tabel.

Seperti pada contoh berikut, anda beri nama tabel data stok dengan nama “table_stock”. Kemudian Anda dapat melakukannya dengan memblokir tabel dan memilih menu pada tab formula dan memilih nama yang ditentukan, lalu beri nama “table_stock” dan simpan.

Dengan menggunakan nama yang ditentukan, diperoleh rumus yang lebih sederhana.

Sehingga rumus sederhananya maka output akan terlihat seperti di bawah ini

Kesalahan menggunakan Vlookup

Bagi anda yang Vlookup di ms. Excel tentunya tidak menyadari bahwa ada beberapa kesalahan dalam penggunaannya. Kesalahan ini meliputi:

1. Dalam rentang tabel, banyak yang tidak absolute/mutlak dan tidak menggunakan simbol $. Dengan cara ini, data dapat berpindah saat disalin. Misalnya A1:E20 harus ditulis $A$1:$E$20.

2. Pada format nilai digunakan untuk melookup tidak sama. Misal salah satu nilai sudah berformat angka, sedangkan tabel menggunakan format teks.

Untuk lebih jelasnya anda bisa menyimak contoh penggunaan vlookup seperti contoh dibawah ini.

Pada sel 15, rumusnya dapat dilihat sebagai berikut,

=VLOOKUP(B15,B2:G13,6,0)

Dari rumus tersebut dapat dihasilkan nilai 11.000 yang merupakan harga beras.

Dengan menggunakan fungsi vlookup yang efisien ini, Anda mendapatkan kemudahan dalam mencari data dan mengambil data dari tabel yang referensinya didasarkan pada nilai tertentu.

Seperti namanya yaitu vertical lookup, proses pencarian data dilakukan secara vertikal, karena program MS. Excel ini memiliki fungsi khusus untuk juga mencari data secara horizontal yaitu Hlookup.

Demikian pembahasan kali ini, semoga bermanfaat

Rumus Excel lainnya: