Surat Elektronik – Pengertian, Fungsi & Kelebihan, Jenis, Jenis, Contoh – Metropro

Surat elektronik – Pada zaman dahulu, alat komunikasi yang digunakan masih sangat kuno dibandingkan dengan zaman modern saat ini yang serba efisien dan efektif. Kita tidak perlu mengantarkan surat ke kantor pos untuk dikirim ke alamat tujuan oleh kantor pos karena kita bisa melakukannya sendiri dibandingkan dengan pekerjaan yang membosankan pergi ke kantor pos untuk meminta mereka ke alamat untuk mengirim

Karena cukup hanya memiliki Internet dan aplikasi untuk mengirim pesan secepat mungkin untuk memfasilitasi komunikasi yang dapat segera ditanggapi. Dengan begitu tidak memakan banyak biaya, karena Anda hanya memiliki internet dibandingkan dengan mengirim surat, dimana waktu tidak atau kurang efisien. Nah, untuk lebih jelasnya simak uraian di bawah ini

memahami

Suatu media pengiriman pesan melalui atau melalui Internet disebut juga surat elektronik (dalam bahasa Inggris “electronic mail”) atau disebut juga dengan e-mail.

Keberadaan surat elektronik tidak lain adalah pengiriman pesan berupa gambar, teks atau video ke alamat email yang dikirimkan kepada seseorang.

Fitur & Manfaat

Ada beberapa fitur dan manfaat di dalamnya yaitu sebagai berikut:

1. Dengan adanya surat elektronik dapat sebagai identitas diri.
2. Fungsional dan berguna untuk mengirim dan menerima pesan.
3. Sebagai alat atau media pemasaran.
4. Kirim dan terima pesan dari semua format, seperti: file, dokumen, foto, video, dan audio.
5. Untuk mendaftar di berbagai situs yang ada.

Baca juga: Perbedaan Statistika dan Statistika

jenis

Pada surat elektronik terdapat berbagai jenis yang akan dijelaskan dibawah ini yaitu sebagai berikut :

aspek mekanisme

Berdasarkan aspek mekanismenya, surat elektronik dapat dibedakan menjadi 3 jenis layanan email, yaitu sebagai berikut:

1. Penerusan Email

Sebuah layanan email yang berfungsi untuk meneruskan email yang diterima ke alamat email lain.

Keunggulan:

• Tidak perlu menginformasikan alamat email baru jika Anda memiliki email atau ingin mengubah, karena cukup menunjukkan alamat email penerusan.
• Dapat menyembunyikan alamat email asli.

Kelemahan:

• Dengan melalui atau mengalihkan email, akan membutuhkan waktu lebih lama untuk mengirim pesan,
• Alat perantara.

2. POPMail

E-mail yang diterima melalui penyedia layanan Internet yang menyediakan langganan Anda juga disebut surat POP

Keunggulan:

• Dapat membaca email secara offline (artinya tidak terhubung ke internet saat itu).

Ada beberapa langkah untuk cek email dengan syarat online, yaitu sebagai berikut:

1. Pertama, pastikan Anda terhubung ke server surat POP Anda.
2. Kemudian unduh atau hapus semua email yang ada.
3. Terakhir, Anda dapat memutuskan sambungan dari Internet untuk membaca email.

Kelemahan:

• Tidak dapat memeriksa email di mana pun.
• Memerlukan aplikasi klien email dimana untuk mengaksesnya, misalnya Microsoft Outlook dan Mozilla Thunderbird.
• Email yang telah dibaca tidak dapat dibaca dari tempat lain.

3. Email Berbasis Web

Sebuah layanan email yang ditawarkan oleh berbagai website penyedia email, seperti: Yahoo, Gmail, dan lain-lain.

Keunggulan:

• Dapat memeriksa email di mana saja dan menggunakan browser apa pun yang Anda inginkan.

Kelemahan:

• Butuh banyak uang untuk membeli kuota.
• Pengguna harus selalu terhubung ke Internet untuk memeriksa email.

format konten

Mengenai format konten, itu berarti bagaimana mereka muncul secara visual dalam email, yang dapat dibagi menjadi beberapa jenis dalam hal format konten. Mereka adalah sebagai berikut:

1. HTML (HyperText Mark-up Language)

Bahasa standar yang digunakan untuk menampilkan dan mengelola tampilan konten di Internet.

Karakteristik karakteristik:

• Isinya bisa diatur sevariatif mungkin, artinya sekreatif mungkin penataan font, warna, layout, layout gambar dan lainnya.
• Menulis dengan format HTML.
• Ini memiliki ukuran yang jauh lebih besar daripada teks biasa.

2. Teks Biasa

Karakteristik karakteristik:

• Tidak dapat memformat atau mengubah visualisasi tulisan. Artinya, Anda tidak bisa sekreatif mungkin, seperti teks miring, mengubah warna teks, ukuran font, latar belakang, dan dekorasi lainnya.
• Tulisan yang diketik biasanya hanya berupa data dalam format ASCII atau American Standard Code for Information Interchange.

Baca juga: Perbedaan Hukum Pidana dan Perdata

Lain-lain

Dalam surat elektronik atau e-mail terdapat berbagai bentuk, yaitu sebagai berikut:

1. TELKOM.NET

Layanan email yang dibuat oleh Telkom disebut telkom.net.

Informasi: mail.telkom.net

Keunggulan:

• Antarmukanya menggunakan atau berbahasa Indonesia.
• bebas
• Aksesnya sangat cepat, karena servernya ada di Indonesia.

Kelemahan:

• Hanya tersedia ruang penyimpanan sebesar 10 MB.

2. Layanan Email Yahoo (Ymail.com)

Salah satu pionir layanan email gratis yang dikenal dengan ymail.com.

Keunggulan:

• Menawarkan ruang penyimpanan tak terbatas atau terbatas.
• Terdapat fitur chatting dimana Anda menggunakan aplikasi instan bernama Messenger atau sering disebut YM.

Kelemahan:

• Fitur POP dan IMAP hanya dapat diakses dengan menggunakan Yahoo Regional, seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.
• Tidak memiliki fungsi IMAP dan POP yang menggunakan TLD (Top Level Domain) di Yahoo International.

3.Gmail

Sebuah layanan email yang dibuat oleh google.com yang menawarkan ruang penyimpanan tak terbatas atau unlimited.

Keunggulan:

• Ini memiliki banyak fungsi, seperti POP dan IMAP yang dapat digunakan untuk menggunakan klien email, seperti Outlook Express, yang juga menyertakan Microsoft Outlook atau aplikasi seluler.
• Menawarkan ruang penyimpanan tak terbatas atau unlimited.

Baca juga: Komunikasi Online