Cara membuat kop surat di Microsoft Word 2007, 2010 dan 2016 – Metropro

Cara membuat kop surat di microsoft word – Atau yang biasa disebut kop surat, merupakan unsur penting dalam bidang surat dinas. Biasanya terdiri dari logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon atau bahkan menyertakan alamat email atau website resmi perusahaan.

Jelas, bagian dalam surat resmi ini merupakan elemen penting dalam sebuah surat.

Apalagi bagi Anda yang bekerja di instansi, instansi atau perusahaan ternama, hal ini tentunya menjadi bagian yang penting.

Namun tidak dapat dipungkiri bahwa tidak semua orang atau karyawan dapat melakukan hal-hal penting dalam perusahaan.

Padahal, media dan aplikasi yang ada sangat mendukung untuk dijadikan bagian utama dalam hal surat menyurat resmi.

Penggunaan software ini cukup sederhana, karena kita bisa melakukannya melalui Microsoft Word.

Untuk membuat kop surat bisa mengikuti petunjuk yang sudah penulis siapkan dibawah ini. (Disini saya menggunakan Ms Word 2010)

Cara membuat kop surat di Word

Berikut penjelasan singkat disertai contoh gambar tahapan pembuatan kop surat.

• Buka program MS Word Anda.
• Di menu Melihatpastikan itu ada di tab PrintLayout.
• Setelah posisi dokumen sudah dalam keadaan print layout, klik dua kali atau double klik pada area header worksheet yang berada di bagian atas dokumen, sehingga tampil dalam mode header.

• Berikan daftar pilihan Berbagai Halaman Pertama. Hal ini dimaksudkan agar kop surat hanya ada di halaman pertama saja, sedangkan halaman kedua dan selanjutnya tidak menggunakan kop surat.

• Geser border kiri atau margin kiri ke tengah, disesuaikan dengan lebar logo yang akan kita tambahkan nanti.

• Ketikkan nama perusahaan, institusi, atau agensi Anda di bagian header dan tambahkan juga baris kosong di baris terakhir header.
• Tambahkan juga logo perusahaan Anda dan jangan lupa untuk memilih “sebelum teks” pada logo.
• Susun dan letakkan posisi logo dan teks perusahaan agar terlihat rapi.
• Blok pada baris terakhir sudah kita siapkan diatas untuk membuat garis pemisah di ujung header agar lebih indah.

Baca juga: Cara membuat outline pembawa surat

• Untuk memberikan garis tajuk, pilih menu tab di rumahlalu pilih Toolbar perbatasan.
• Setelah menu popup muncul, pilih “Perbatasan dan Bayangan”di bagian paling bawah.

• Di menu Border and Shadows, pilih itu Pengaturan Kemudian Ditetapkan pengguna. Kemudian pilih bentuk garis tebal dan tipis, tambahkan ke bagian paragraf. Jika Anda ingin menyesuaikan, Anda dapat memilih dan mengubah warnanya.

• Setelah memilih batas dan warna yang Anda suka, klik tombol Oke.

• Kelihatannya benar?? Jika posisi border masih belum sejajar ke kiri dengan posisi nama perusahaan, Anda hanya perlu men-drag margin ke kiri agar lebih menarik.

• Setelah memposisikan tepi kiri ke kiri, kotak surat Anda sekarang siap digunakan.
• Namun, jika Anda ingin menulis surat resmi, klik dua kali lembar kerja untuk mengetik.
• Abaikan saja tampilan kop surat kita yang berwarna abu-abu saat Anda membuat dokumen atau surat, karena itu menandakan bahwa kop surat kita ada di atas atau header lembar kerja.

Inilah tutorial membuat kop surat di Word 2007, 2010, 2016, dan Word versi terbaru yang rapi disertai logo perusahaan dan contoh gambar.

Baca juga: Rumus Vlookup Excel

Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya.
Terima kasih..